Privacybeleid

Laatste update: 13 augustus 2025

Bij Studio Elli hechten we veel waarde aan jouw privacy en het beschermen van jouw persoonlijke gegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, hoe we deze gebruiken, en welke rechten jij hebt als bezoeker of klant.

1. Wie ben ik?

Studio Elli
Adres: Sneek 7, 1860 Meise
E-mail: studio.elli@hotmail.com
Telefoon: 0477 51 11 36
Btw-/ondernemingsnummer: (BE)08 38 900 144

Ik ben verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens en doe dit in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR).

2. Welke gegevens verzamel ik?

Ik verzamel enkel gegevens die nodig zijn om jou optimaal te bedienen in mijn salon en via communicatie. Dit kan onder andere zijn:

  • Persoonlijke gegevens: naam, geboortedatum, e-mailadres, telefoonnummer.

  • Gezondheids- en huidinformatie: medische vragenlijst, allergieën, huidtype, huidproblemen (voor behandelingen op maat).

  • Afspraakgegevens: geboekte behandelingen, datum en tijd van afspraken, notities tijdens behandelingen.

  • Betaal- en factuurinformatie: bankgegevens, betalingsbewijzen, facturen.

  • Online gegevens: e-mailcommunicatie, nieuwsbriefinschrijvingen, gebruik van de website (cookies, analytics).

3. Hoe gebruik ik jouw gegevens?

Jouw gegevens worden gebruikt voor de volgende doeleinden:

  • Het plannen en uitvoeren van afspraken en behandelingen.

  • Communicatie over behandelingen, acties en nieuws van Studio Elli.

  • Facturatie en administratie.

  • Verbeteren van de diensten en website (analytics en feedback).

  • Voldoen aan wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld fiscale regels).

4. Hoe lang bewaar ik jouw gegevens?

Ik bewaar jouw gegevens zo kort als mogelijk, en zo lang als nodig voor de doeleinden waarvoor ze verzameld zijn:

  • Klantgegevens en behandelingsgeschiedenis: 10 jaar (conform Belgische wetgeving voor medische gegevens).

  • Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving.

  • Website- en cookiegegevens: tot maximaal 13 maanden.

5. Deel ik jouw gegevens met derden?

Ik deel jouw gegevens alleen als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van diensten of wettelijke verplichtingen. Dit kan zijn met:

  • Betaalproviders (bijvoorbeeld bij online betalingen).

  • Mail- of marketingtools (zoals MailerLite) voor het verzenden van nieuwsbrieven.

  • IT-diensten en softwareleveranciers voor het veilig opslaan en beheren van gegevens.

Ik zorg ervoor dat derden voldoen aan GDPR-regelgeving en jouw gegevens veilig behandelen.

6. Jouw rechten

Je hebt altijd het recht om:

  1. Inzage te krijgen in welke persoonsgegevens we over jou bewaren.

  2. Correctie of aanvulling te vragen van onjuiste of onvolledige gegevens.

  3. Verwijdering van jouw persoonsgegevens te vragen, tenzij ik wettelijk verplicht ben deze te bewaren.

  4. Beperking van verwerking aan te vragen.

  5. Bezwaar te maken tegen verwerking van je gegevens, bijvoorbeeld voor marketingdoeleinden.

  6. Dataoverdraagbaarheid te vragen, zodat je gegevens naar een andere dienst kunnen worden overgedragen.

Om een van deze rechten uit te oefenen, neem contact op via studio.elli@hotmail.com.

7. Beveiliging van jouw gegevens

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, diefstal, ongeoorloofde toegang of openbaarmaking.

8. Cookies en website tracking

De website gebruikt cookies en trackingtools om de werking te verbeteren en om jou relevante informatie te tonen.

  • Je kunt cookies beheren of weigeren via je browserinstellingen.

  • Sommige functies van onze website werken mogelijk niet correct als cookies uitgeschakeld zijn.

9. Nieuwsbrief en marketing

Wanneer je je inschrijft voor onze nieuwsbrief:

  • Worden je e-mailadres en naam opgeslagen.

  • Gebruik je gegevens alleen voor het verzenden van nieuwsbrieven en promoties van Studio Elli.

  • Je kunt je altijd uitschrijven via de link onderaan elke nieuwsbrief.

10. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring kan van tijd tot tijd aanpassen. Controleer regelmatig deze pagina voor updates.

11. Contact

Heb je vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring, of wil je je rechten uitoefenen? Neem contact op via:

E-mail: studio.ellli@hotmail.com
Telefoon: [0477 51 11 36